Assistance à maîtrise d'ouvrage — vos projets IT livrés comme prévu
On pilote vos projets IT à vos côtés — du cadrage à la réception — pour que les prestataires livrent ce qui était prévu, dans les délais et le budget convenus.
Pourquoi confier votre AMO à Beeform ?
Votre défenseur technique
On représente vos intérêts face aux prestataires — en parlant leur langage technique.
Détection précoce des problèmes
On identifie les risques avant qu'ils impactent le budget ou le planning.
Livrables conformes
Chaque livrable est validé techniquement avant que vous signiez la réception.
Sérénité pour vous
Vous vous concentrez sur votre cœur de métier pendant qu'on pilote le projet.
Nos missions AMO
Cadrage et lancement
En amont du projet, on vous aide à définir le périmètre, les livrables attendus et les critères de réception.
- Définition du périmètre et des objectifs
- Rédaction du plan de projet
- Mise en place des instances de gouvernance
- Sélection et contractualisation des prestataires
Suivi et pilotage
Tout au long du projet, on assure le suivi des avancées et on alerte sur les dérives avant qu'elles deviennent des problèmes.
- Reporting d'avancement régulier
- Suivi du planning et du budget
- Gestion des risques et des aléas
- Coordination des parties prenantes
Validation des livrables
On contrôle que chaque livrable correspond au cahier des charges avant de valider le paiement ou le passage à l'étape suivante.
- Recette fonctionnelle et technique
- Vérification de la conformité au CDC
- Tests d'acceptation utilisateur (UAT)
- Procès-verbaux de réception
Clôture et transfert
En fin de projet, on sécurise la documentation, le transfert de compétences et la mise en exploitation.
- Documentation technique et fonctionnelle
- Formation des équipes d'exploitation
- Bilan de projet et retour d'expérience
- Garantie et support post-lancement
Cas d'usage typiques
AMO projet ERP
Cadrage besoins, sélection éditeur, pilotage intégrateur et recette fonctionnelle pour vos déploiements Sage, SAP, Odoo ou Dynamics multi-sociétés.
AMO transformation digitale
Pilotage de programmes multi-chantiers : dématérialisation, portails clients, refonte processus, conduite du changement avec sponsors métier.
AMO migration cloud
Cadrage de la stratégie cloud (souveraine ou internationale), choix des prestataires, sécurisation des données et trajectoire de bascule applicative.
AMO refonte SI
Schéma directeur SI, urbanisation, choix architecture, orchestration multi-éditeurs et gouvernance projet pour les programmes pluriannuels structurants.
Notre méthodologie
Cadrage stratégique
Nous démarrons par un cadrage avec votre direction générale : enjeux business, périmètre fonctionnel, contraintes budget/délai, parties prenantes internes et externes. Sortie : note de cadrage validée, planning de référence, périmètre exclus et indicateurs de succès partagés à toute la chaîne décisionnelle.
Expression des besoins
Nous formalisons les exigences en cahier des charges fonctionnel (CdCF) et technique (CdCT) exploitables par vos prestataires : processus cibles, règles de gestion, exigences non fonctionnelles (sécurité, performance, conformité Loi 18-07), critères d'acceptation et grille d'évaluation des offres.
Matrice RACI & rôles
Nous formalisons une matrice RACI précise par activité (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) couvrant MOA, MOE, prestataires, utilisateurs clés et sponsors. Chaque décision a un décideur unique, chaque livrable un valideur identifié, chaque arbitrage une instance de remontée claire.
Gouvernance COPIL & COPROJ
Nous mettons en place et animons les instances de pilotage : comité projet hebdomadaire (avancement, points bloquants), comité de pilotage mensuel (arbitrages, budget, risques) et comité stratégique trimestriel. Compte-rendus structurés, décisions tracées, plan d'actions à échéance.
Gestion des risques
Nous tenons une registre des risques vivant : identification (atelier initial puis itératif), cotation (probabilité × impact), plan de mitigation, propriétaire et revue hebdomadaire. Les risques rouges sont remontés en COPIL avec options d'arbitrage chiffrées — pas de mauvaise surprise en fin de projet.
Recette & réception
Nous structurons la recette en trois temps : recette unitaire technique (couverture exigences), recette d'intégration (bout en bout), recette utilisateur (UAT métier). Procès-verbal de recette signé, anomalies classées par gravité, plan de reprise, puis bascule en production avec garantie post-mise en service.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre AMO, MOA et MOE ?+
La Maîtrise d'Ouvrage (MOA) est le commanditaire du projet : elle exprime le besoin, finance et réceptionne le livrable. La Maîtrise d'Œuvre (MOE) est l'exécutant : elle conçoit et réalise. L'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) est un expert externe qui assiste la MOA — elle ne réalise pas, elle représente vos intérêts face à la MOE et aux prestataires, rédige les documents techniques, contrôle les livrables et sécurise la décision. Concrètement, l'AMO parle le langage technique de la MOE mais défend les intérêts métier de la MOA.
Quels sont les livrables typiques d'une mission AMO ?+
Selon la phase, nous produisons : note de cadrage et plan projet, cahier des charges fonctionnel (CdCF) et technique (CdCT), grille d'évaluation des offres, rapport de dépouillement et recommandation d'attribution, comptes-rendus COPIL et COPROJ, registre des risques, plan de tests, procès-verbaux de recette, plan de bascule, documentation utilisateurs et bilan de fin de projet. Tous les livrables sont structurés, modèles éprouvés et exploitables par vos équipes au-delà de la mission.
Quelle est la durée typique d'une mission AMO ?+
Cela dépend du projet. Une AMO sur un cadrage et appel d'offres dure typiquement 2 à 4 mois. Une AMO de pilotage complet sur un projet ERP, SI ou transformation digitale s'étale sur 12 à 24 mois selon l'ampleur. Pour les programmes structurants (refonte SI, migration cloud à grande échelle), la mission peut s'étendre sur 3 à 5 ans avec dispositif modulaire. Nous calibrons l'engagement (temps plein, temps partagé, forfait par phase) en fonction de votre rythme de projet et de votre budget.
Quels profils mobilisez-vous sur une mission AMO ?+
Nous mobilisons des profils complémentaires selon le besoin : directeur de programme senior pour le pilotage stratégique, chef de projet AMO pour le pilotage opérationnel, expert métier (banque, énergie, public, industrie) pour la pertinence sectorielle, architecte SI pour les choix techniques, expert recette pour la qualification des livrables, expert conduite du changement pour l'adoption. Chaque équipe AMO Beeform combine un sponsor senior et un binôme opérationnel terrain.
Pouvez-vous intervenir sur des projets du secteur public algérien ?+
Oui. Nous accompagnons des donneurs d'ordres publics algériens dans le respect du Code des Marchés Publics : cahier des charges conforme aux exigences réglementaires, grille d'évaluation auditable, traçabilité des décisions, archivage documentaire, vérification de la conformité Loi 18-07 et Loi 25-11 sur la protection des données. Notre statut d'organisme agréé MFEP N°410 et Startup Algérienne Innovante nous permet d'intervenir sur les programmes financés par fonds publics, coopérations bilatérales ou bailleurs internationaux.
Prêt à sécuriser votre projet ?
Dites-nous où vous en êtes. Nous pouvons intervenir avant, pendant ou en rattrapage de projet — cadrage, pilotage, recette ou clôture.